参加者の方へ
開催概要
日時：2022年3月12日(土)
演奏会会場：サーラ音楽ホール【地図】
https://www.hcf.or.jp/facilities/music-hall/
開催形式：1日開催
※午前にパート・合奏練習を行い、午後に無観客演奏会を開催する予定です。
準備
本番衣装は、
●上下黒の洋服
で指定とします。
グッズ販売中の「ポロシャツ」が着用可能です。
第33回西オケ開催記念に、ぜひご着用ください！
※今回の西オケでは例年のようなドレス・スーツの着用指定はございません。また、進行の都合上、当日現地での着替えが必要な服装は、なるべく避けていただきますよう、よろしくお願いいたします。
※靴の色指定等もございません。
前泊に関して
以下のオプションホテルをご用意しております。ぜひご検討ください。
宿泊料金：6800円
宿泊場所：くれたけアクトイン浜松、ホテルルートイン浜松駅東(一名一室、一泊朝食なし)
http://www.kuretake-inn.com/acth/
https://www.route-inn.co.jp/hotel_list/shizuoka/index_hotel_id_76/
オプションホテル予約期間：2/8(火)～2/18(金)
入金締め切り：2/23(水)
キャンセル料：
(1)14日前～8日前(2/25~3/4)
キャンセル料 10%(680円)
(2)7日前~2日前(3/3～3/10)
キャンセル料20%(1,360円)
(3)前日~(3/11)
キャンセル料50%(3,400円)
(4)当日~(3/12)
キャンセル料100%(6,800円)
※1新型コロナウイルス感染症対策のため、可能な限り「オプションホテルのご利用」、「浜松市内での宿泊」をお願いいたします。
※2浜松市では、3月12日、13日に大規模イベントが予定されており、ホテルの宿泊予約が取りにくくなることが予想されます。オプションホテルを利用しない場合は、早めのホテル予約をお勧めいたします。
※3本契約は、(株)浜松ツーリストと、オプションホテル利用者との間で結ばれます。万が一トラブルが発生した場合、主管は一切の責任を負うことができません。
当日の交通手段に関して
当日は原則として、浜松駅・オプションホテルから、【主管が用意したバス(以下主管バス)】にご乗車いただき、会場(サーラ音楽ホール)へと移動する予定でございます。なお、主管バス乗車料金は、エントリー費に含まれております。ご乗車にならなかった場合でも返金等はございませんので、あらかじめご了承ください。
楽器運搬等の事情で、自家用車・その他の手段での会場入りを希望される方は、アンケート(後日参加者に送付)にその旨をご回答ください。後日主管より連絡いたします。